一行人看完半成品生产线,沿着参观通道转到原料仓储外围的透明观摩区,隔着双层玻璃,能看到内部一排排分区货架,米面油、乳制品、干果馅料原料分门别类码放整齐,温湿度显示屏数字稳定跳动。

张处长停下脚步,看向李毅问道:“生产端标准化做得滴水不漏,那源头原材料这块,一百家门店用量不小,你们在采购和备货上,肯定下了不少功夫吧?”

李毅笑着点点头,指着眼前的仓储说道:“原材料是烘焙的根基,原料不稳,后面生产再规范都白搭。我们分了四层体系做采购筹备,从源头锁品质、锁价格、锁供货稳定性。”

“供应商筛选,不找零散小批发商,全部对接国内头部原厂和区域一级总代理。面粉分两类,吐司高筋粉、蛋糕低筋粉,直接和大型粮油食品厂签订年度直采协议。

黄油、淡奶油这类乳制品,固定两家正规进口贸易商,全部带海关报关单、检疫证明;糖、酵母、果干、巧克力、鲜果辅料,各保留两家合规大厂作为主力供货商。

我们在内部还建了供应商黑白名单,每季度做一次资质复盘:送检原料不合格、交货延误、批次品质波动的,直接划入黑名单永久剔除;主力供应商每年实地走访一次工厂,核实产能和卫生条件。

同一种原料常备一主一副两家货源,旺季、原材料涨价、物流受阻时,能无缝切换供货渠道,杜绝断货停工。”

王主任插话道:“商城门店全年不间断营业,逢年过节更是爆单,原料断供风险确实要命。”

李毅点点头继续说:“没错,尤其是中秋、圣诞、春节这类甜品旺季,乳制品、果干时常缺货,双供应商就是保底底牌。”

“一百家门店日均消耗量摆在这,零散按月拿货,很容易被市场行情牵着走,小麦、乳制品每年都有季节性涨价。

我们都是提前和供货商谈年度框架合同,敲定全年采购总量,约定阶梯定价和价格上浮上限,分月度分批提货,不用一次性全款囤满仓库。

面粉、白砂糖这类耐储存大宗原料,行情低位时适度增加备货量;黄油、鲜奶这类短保冷藏原料,按周下达提货单,央厨冷库分批入库,既压下来采购均价,又不会因为大量囤货造成原料过期浪费。

对比门店单独零散进货,大宗直采整体原料成本能往下压15到20个百分点,一年下来省下的开支相当可观。”

说着,李毅带着一行人往前走着,指向仓储区内不同隔间说道:“仓储环节提前按原料属性划分了四大独立库房,完全分开管理。

常温干货仓用来存放面粉、糖、酵母、各类包装干果,通风除湿,离地货架摆放,做好防虫防潮,面粉按进货日期先进先出,标注保质期。

恒温冷藏仓用来存放淡奶油、鲜奶、新鲜乳酪,恒定2到6摄氏度,24小时温控监控,超温自动报警。

低温冷冻仓用来存放大块黄油、冷冻果泥入库零下18℃存储,和面团半成品库区物理隔开,避免串味。

鲜果临时处理区用来存放芒果、草莓这类鲜采水果,每日清晨少量到货,当日用完,不长期囤积。

所有原料入库第一时间贴入库标签,标注到货日期、保质期、对应供应商,严格执行先进先出,杜绝原料积压过期。”

“采购的最后一道关口,就是入库质检,这道口子绝不放松。

原料到货,仓储组核对单据、外包装资质,品控组当场抽样,面粉抽检水分与筋度,乳制品查验菌落快速检测,鲜果查看成熟度与腐烂比例。

合格原料扫码录入ERP系统,绑定供应商批次号;抽检不达标的货物,直接原地拒收退回,产生的运费由供应商承担,绝不会入库混用。

每一批原料从进厂、投入生产、做成半成品、配送门店,整条链路信息绑定,后续产品出现口感、品质问题,顺着批次就能追溯到原材料来源,追责、召回都清晰有据。”

“我们根据过往全年销售数据,给每一类原料设置安全库存红线。

ERP系统会实时统计原料剩余存量,当库存低于7天使用量,系统自动推送补货提醒给采购岗;遇上大型商圈店做店庆、节假日预售,提前预判销量上浮,提前3到5天追加原料订单,预留送货周期。

同时严控库存上限,短保原料绝不囤积超过15天用量,平衡供货稳定和仓储损耗,不会出现原料堆在库房过期报废的情况。”

张处长听完满脸笑意:“从选供应商、谈长期供货、分区存放,再到入库质检、库存预警,一整套闭环流程,等于把原材料所有不确定的风险全部给提前规避了。”

李毅笑了笑:“央厨是中枢,采购就是中枢的供血系统。一百家门店客流稳定,每天消耗体量巨大,只有原料采购流程标准化、制度化,前端生产和门店售卖才能稳稳踩在节奏上,品质统一才有最基础的保障。”

“现在整个商城市都被拾光面包房给覆盖了,李总有没有去商城以外开店的打算?”张处笑着看向李毅。

“暂时没有。”李毅很果断的摇了摇头。

现阶段,不管是熙途咖啡还是面包房,都已经步入正轨。日常经营方面,不需要他操太多心。

“后续呢?”

“后续可能会在临近的地市开店,一两百公里以内的区域吧。”李毅笑着说道。

烘焙这行业,看着是卖面包、蛋糕这些甜品,实则是卖供应链、卖管理、卖标准化。

门店开得多不叫本事,开得久、开得稳、家家都赚钱,才叫真本事。
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